Юридичні консультації з діяльності друкованих ЗМІ. Про трудові відносини з фрілансерами

На запитання відповідає медіа-юрист проектів Тернопільського прес-клубу Ігор ФЕДОРЕНКО. «Як юридично оформити відносини з фрілансерами,  що залучаються до роботи на сайті? Як здійснюється оплата їх роботи?».

– Фрілансер – це людина, яка буде виконувати для вас певну роботу без укладання трудового договору, на підставі цивільно-правової угоди. На фрілансерів не поширюється трудове законодавство, такі договори виконання робіт і надання послуг укладаються за вимогами, що викладені у главах 52, 53, 61, 63 Цивільного кодексу України. Наприклад, договір підряду (ст.837 ЦК України), за яким одна сторона (підрядник) зобов’язується на свій ризик виконати певну роботу за завданням другої сторони (замовника), а замовник зобов’язується прийняти та оплатити виконану роботу.

Цивільно-правовий договір з фізичною особою на виконання робіт обов’язково повинен містити:

• предмет договору (конкретизована робота і її результат за цим договором);
• строк виконання робіт;
• суму договору (розмір винагороди).

Цей договір не може бути безстроковим. І в жодному разі він не може містити положення, властиві трудовому договору. Не може бути оплати почасово – оплата здійснюється за виконаний результат. Не може бути систематичної роботи протягом року. Якщо цивільно-правовий договір буде укладено більше трьох разів впродовж року, то інспекція з праці або податкова можуть визнати такі відносини трудовими, і ви отримаєте відповідні наслідки у вигляді штрафів та донарахувань.

Виконані роботи обов’язково повинні закриватися актом. Акт є первинним бухгалтерським документом, на підставі якого фрілансеру буде виплачена винагорода. З винагороди утримується податок на доходи фізичних осіб 18 % та військовий збір 1,5 %. Одночасно з виплатою винагороди сплачується єдиний соціальний внесок в розмірі 22 % від суми винагороди. Якщо акт підписано, а винагорода не виплачена, ЄСВ сплачується не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем нарахування. ПДФО в такому випадку виплачується у відповідності до вимог п.п. 168.1.5 п.168.1 ст. 168 Податкового кодексу України.

Якщо ваш фрілансер зареєстрований як фізична особа–підприємець, то тоді всі податки він сплачує самостійно, і систематичне виконання робіт тут не буде створювати проблеми, як у випадку з фізичною особою, не зареєстрованою як суб’єкт підприємницької діяльності.

Консультації надаються в рамках виконання проекту Тернопільського прес-клубу «Сприяння медіа реформам та розвитку регіональної журналістики» за підтримки «Медійної програми в Україні», що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) і виконується міжнародною організацією Internews.

Запитання можна попередньо надсилати на таку електронну адресу – akardynal@ukr.net